1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение о порядке обработки персональных данных (о конфиденциальности) (далее – «Положение») определяет условия, содержание и порядок обработки персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования таковых, меры, направленные на защиту персональных данных, которые осуществляет ООО «Дикий улов», ОГРН 1247700236321, ИНН/КПП 9725153882 / 774301001, 125212, Россия, г. Москва, ш. Головинское, д. 3, помещ. 6н (далее – «Оператор»).
1.2. Настоящее Положение определяет порядок обработки и защиты персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных, которые обрабатывает Оператор:
работники Оператора;
соискатели на вакантные места Оператора;
клиенты Оператора;
представители контрагентов Оператора;
посетители сайта Оператора.
1.3. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с соблюдением порядка и условий, предусмотренных настоящим Положением и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
1.4. Положение основано на нормах Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных), Постановлении Правительства РФ от 01 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановлении Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», нормах 14 главы Трудового кодекса РФ и иных нормативных правовых актах.
1.5. Оператор назначает работника, ответственного за организацию обработки персональных данных, и определяет перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных.
1.6. В целях настоящего Положения используются следующие термины и понятия:
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
Информационная система персональных данных (ИСПДн) – информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств;
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Неавтоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека (без использования средств автоматизации).
2. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Обработка персональных данных осуществляется:
после получения согласия субъекта персональных данных за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 6 Закона о персональных данных;
после направления уведомления об обработке персональных данных в Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 22 Закона о персональных данных;
после принятия Оператором необходимых мер по защите персональных данных.
3. ПОРЯДОК СБОРА И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. При осуществлении сбора персональных данных Оператор по требованию субъекта персональных данных предоставляет информацию о:
факте обработки персональных данных Оператором;
правовых основаниях и целях обработки персональных данных;
целях и применяемых Оператором способах обработки персональных данных;
наименовании и месте нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
обрабатываемых персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Законом о персональных данных;
сроках обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядке осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Законом о персональных данных;
об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
наименовании или фамилии, имени, отчестве и адресе лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
иных сведениях, предусмотренных Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки.
4. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ
4.1. Обработка персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации осуществляется в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», а также иных нормативных правовых актов, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
4.2. Оператором осуществляется классификация информационных систем персональных данных в зависимости от категории обрабатываемых данных и их количества.
4.3. Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных на стадиях проектирования и ввода в эксплуатацию объектов информатизации проводятся в соответствии с приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
4.4. Не допускается обработка персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации при отсутствии:
4.4.1. Утвержденных организационно-технических документов о порядке эксплуатации информационных систем персональных данных, включающих:
акт классификации ИСПДн;
инструкцию пользователя ИСПДн;
инструкцию пользователя ИСПДн при возникновении нештатной ситуации;
инструкцию по антивирусной защите;
инструкции по организации резервирования и восстановления;
другие нормативные и методические документы Оператора.
4.4.2. Настроенных средств защиты от несанкционированного доступа, средств антивирусной защиты, резервного копирования информации и других программных и технических средств в соответствии с требованиями безопасности информации;
4.4.3. Организации режима доступа работников к обработке персональных данных.
5. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
БЕЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ
5.1. Обработка персональных данных считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированная обработка персональных данных), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.
5.2. Неавтоматизированная обработка может осуществляться в виде использования документов (на бумажных носителях) и в электронном виде (файлы, базы данных) на электронных носителях информации.
5.3. Работники, осуществляющие обработку персональных данных, информируются непосредственным начальником (руководителем) о факте обработки ими персональных данных, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки.
5.4. При неавтоматизированной обработке различных категорий персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель для каждой категории персональных данных.
5.5. При неавтоматизированной обработке персональных данных на бумажных носителях:
• не допускается фиксация на одном бумажном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы;
• персональные данные должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных бумажных носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков);
• документы, содержащие персональные данные, формируются в дела в зависимости от цели обработки персональных данных;
• дела с документами, содержащими персональные данные, должны иметь внутренние описи документов с указанием цели обработки и категории персональных данных.
5.6. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее – типовые формы), должны соблюдаться следующие условия:
а) типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о цели неавтоматизированной обработки персональных данных, имя (наименование) и адрес оператора, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
б) типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на неавтоматизированную обработку персональных данных при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;
в) типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;
г) типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.
5.7. Неавтоматизированная обработка персональных данных в электронном виде осуществляется на внешних электронных носителях информации.
5.8. При отсутствии технологической возможности осуществления неавтоматизированной обработки персональных данных в электронном виде на внешних носителях информации необходимо принимать организационные и технические меры, исключающие возможность несанкционированного доступа к персональным данным лиц, не допущенных к их обработке.
5.9. Электронные носители информации, содержащие персональные данные, учитываются в журнале учета съемных носителей персональных данных. К каждому электронному носителю оформляется опись файлов, содержащихся на нем, с указанием цели обработки и категории персональных данных.
5.10. При несовместимости целей неавтоматизированной обработки персональных данных, зафиксированных на одном электронном носителе, если электронный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, должны быть приняты меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:
а) при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;
б) при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.
5.11. Документы и съемные носители информации, содержащие персональные данные, должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (сейфах). При этом должны быть созданы надлежащие условия, обеспечивающие их сохранность.
5.12. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).
6. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. По общему правилу, передача персональных данных субъекта персональных данных третьим лицам без его письменного согласия не допускается. Исключением являются случаи, установленные федеральным законодательством РФ.
6.2. Недопустима передача персональных данных субъекта персональных данных в коммерческих целях без его письменного согласия. Продвижение товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи возможно исключительно с его предварительного согласия.
7. УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Порядок уничтожения персональных данных определяется Инструкцией по порядку уничтожения персональных данных, утвержденной в организации.
8. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ СУБЪЕКТУ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных.
8.2. Субъект персональных данных имеет право требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
8.3. Сведения должны быть предоставлены субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
8.4. Сведения, указанные в пункте 2.1. настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его уполномоченному представителю Оператором при обращении, либо при получении запроса субъекта персональных данных или его уполномоченного представителя.
8.5. Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном Федеральным законом РФ от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», субъекту персональных данных или его уполномоченному представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными, при обращении субъекта персональных данных или его уполномоченного представителя в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его уполномоченного представителя. Срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
8.6. В случае отказа Оператора в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных, или отказа в предоставлении персональных данных субъекту персональных данных или его уполномоченному представителю, при их обращении, либо при получении запроса, Оператор обязан дать мотивированный ответ в письменной форме, содержащий ссылку на положения Федерального закона РФ от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его уполномоченного представителя, либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его уполномоченного представителя. Срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
8.7. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его уполномоченному представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.
8.8. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его уполномоченным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор обязан внести в них необходимые изменения.
8.9. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его уполномоченным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор обязан уничтожить такие персональные данные.
8.10. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его уполномоченного представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта персональных данных были переданы.
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Работники Оператора, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку персональных данных субъектов персональных данных, несут гражданско-правовую, дисциплинарную, административную, уголовную ответственность, предусмотренную законодательством РФ.
8.2. Работники Оператора, получающие доступ к персональным данным, дополнительно несут персональную ответственность за обеспечение конфиденциальности предоставленной им информации.
8.3. Неправомерность обработки персональных данных может быть установлена в судебном порядке по требованию субъекта персональных данных.